1.     Opening

De jaarvergadering wordt gehouden in de bestuurskamer.

De voorzitter Johan Snoeks opent de vergadering met de aanwezigen van harte welkom te heten bij deze ledenvergadering van de omnivereniging S.V. Olympia Haarlem. Aan het begin van zijn openingswoord verzoekt de voorzitter de vergadering te gaan staan voor één minuut stilte voor de leden, die ons het afgelopen seizoen zijn ontvallen. Wij verheugen ons op de groep mensen die de moeite genomen hebben om aanwezig te zijn. De voorzitter verwijst naar het voor te lezen jaarverslag (punt 4) als verdere introductie.

2.     Bestuursmededelingen en Ingekomen stukken.

a)    Geconstateerd wordt dat er van biljart, honk- en softbal, badminton en voetbal een officiële afgevaardigde aanwezig is. De afvaardiging van de afdeling recreatie heeft zich afgemeld. Er zijn in totaal 13 personen aanwezig.

b)   Schriftelijke afmelding van de afdeling recreatie. 

3.     Notulen van de algemene jaarvergadering van 24 september 2024.

Deze zijn samengesteld door Anton den Braber. Iedereen heeft de kans gehad de notulen van de website te halen en ze door te lezen.
Er zijn geen op- en/of aanmerkingen en de notulen worden aldus vastgesteld.

4.     Jaarverslag seizoen 2024-2025.

Deze is samengesteld en wordt voorgelezen door Anton den Braber. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen.De secretaris wordt bedankt voor het opstellen van dit jaarverslag.

5.     Financieel verslag seizoen 2024-2025.

Het resultatenoverzicht seizoen 2024-2025 en de balans per 30-6-2025  zijn opgesteld door Barry van Bilderbeek.

De uitkomst van het seizoen 2024-2025 is positief. Het grote pluspunt was het niet hoeven terug betalen van een teveel aan energiesubsidie van de gemeente, dat scheelde 20K. Voor de rest liepen alle inkomsten volgens plan, verhuur wat beter, kantineopbrengst iets minder. Ook werd er goed op de uitgaven gelet en dit alles leidde tot een winst van 19K.

Paul van Brero heeft een vraag over de ruime reservering voor groot onderhoud en/of tegenvallers. Antwoord van het bestuur : Dit geld is nodig om eventuele tegenvallers op te kunnen vallen.

De penningmeester wordt bedankt voor zijn verslag.

6.     Mededeling kascommissie.

De kascommissie van de sportvereniging Olympia Haarlem, bestaande uit de heren A.

Bijnsdorp en F Boelé heeft in de aanwezigheid van de penningmeester, de heer B van Bilderbeek de boeken en bescheiden over het verenigingsjaar 2024/2025 gecontroleerd en akkoord bevonden. De administratie is accuraat en overzichtelijk gevoerd. De kascommissie stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De vergadering gaat hiermede akkoord 

7.     Bestuursverkiezing.

Er hebben zich geen nieuwe bestuurskandidaten aangemeld. Aftredend is de heer Barry van Bilderbeek. Hij is bereid om nog een termijn door te gaan. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Johan Snoeks (voorzitter), Anton den Braber (secretaris), Barry van Bilderbeek (penningmeester) en Johan Assendelft (technische zaken)

8.     Goedkeuring dubbelfuncties.

Barry van Bilderbeek krijgt van de vergadering de goedkeuring om tegelijk bestuurslid te zijn van het SV bestuur als van de voetbal.

9.     Begroting seizoen 2025-2026.

Deze begroting is opgesteld en wordt gepresenteerd door Barry van Bilderbeek. De vergadering stemt in met de begroting voor het seizoen 2025-2026.

10.  Vaststelling contributie sub-verenigingen voor het seizoen 2025-2026.

De contributie van de afdelingen (= sub-verenigingen) wordt op 0 euro vastgesteld. 

11.  Verkiezing kascommissie seizoen 2025-2026.

In de kascommissie 2025/2026 worden gekozen Aad Bijnsdorp en Frans Boelé.

12.   Vaststelling van het bedrag of waarde, waarboven het bestuur goedkeuring behoeft van de algemene vergadering om rechtshandelingen aan te gaan.

Het bedrag blijft gehandhaafd op € 15.000,00.

13.   Kerntaken SV bestuur en  taken afdelingen.. 

De SV is verantwoordelijk voor het beheer en exploitatie van de accommodatie. De afdeling zijn verantwoordelijk voor het kunnen beoefenen van sport door hun leden

..

14.  Mededelingen:

15.  Rondvraag:

De afdeling badminton heeft vragen over de schoonmaak van de hal. Op woensdagavond is er soms nog zand op de vloer aanwezig en dit is vervelend tijdens het spel. Johan Snoeks legt na de vergadering uit hoe de afdeling zelf de vloer kan schoonmaken met de nieuwe veegmachine. Dan kunnen zij zelf dit probleem verhelpen.

16.  Sluiting.

De voorzitter bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. De aanwezigen kunnen aan de bar een drankje halen.