VOETBALVERENIGING OLYMPIA HAARLEM
Haarlem, 18 juli 2025
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING OP MAANDAG 18 AUGUSTUS 2025
AANVANG 20:00 UUR
Aan alle leden van de voetbalvereniging Olympia Haarlem (zie opmerking a),
Hiermede nodigen wij u uit tot het bijwonen van een algemene ledenvergadering van de voetbalvereniging Olympia Haarlem, die zal worden gehouden op maandag 18 augustus 2025 in de instructieruimtes I en II (achter de keuken) op het Nol Houtkamp Sportpark. Aanvang 20.00 uur.
- Opening.
- Mededelingen en ingekomen stukken.
- Notulen van de algemene ledenvergadering van 14 januari 2025 (zie opmerking b).
- Jaarverslag 2024/2025.
- Financieel verslag seizoen 2024/2025.
- Mededeling kascommissie.
- Financiële zaken met betrekking tot het seizoen 2025/2026:
- Vaststelling begroting
- Vaststelling contributie
- Verkiezing kascommissie seizoen 2025/2026. Twee personen behoeven lid te zijn van de kascommissie.
- Bestuur
- a. tussentijds aftredend is Monique Snoek, voorgedragen wordt Mirelle Lenting. De leden hebben het recht zelf kandidaten te stellen. Opgaven hiertoe dienen uiterlijk 14 augustus 2025 schriftelijk (voorzien van handtekeningen van tenminste drie leden en een bereidverklaring van de kandidaat) bij de voorzitter te zijn ingediend.
- b. aftredend en niet herkiesbaar is Martijn Hulsebosch. De leden hebben het recht zelf kandidaten te stellen. Opgaven hiertoe dienen uiterlijk 14 augustus 2025 schriftelijk (voorzien van handtekeningen van tenminste drie leden en een bereidverklaring van de kandidaat) bij de voorzitter te zijn ingediend.
- Verkiezing van de afgevaardigde vanuit het voetbalbestuur ter vergadering van de omni-vereniging en zijn plaatsvervanger. Voorgedragen worden Frans Homringhausen en als zijn plaatsvervanger de secretaris
- Vaststelling van het bedrag of waarde, waarboven het bestuur goedkeuring behoeft van de algemene vergadering om rechtshandelingen aan te gaan. Het bestuur stelt voor dit bedrag te handhaven op € 10.000,00.
- Rondvraag.
- Sluiting.
Opmerkingen:
- De ledenvergadering is toegankelijk voor alle leden en ouders van jeugdleden van de voetbalvereniging Olympia Haarlem. Ouders mogen tijdens de vergadering het woord voeren, echter zij hebben geen stemrecht. Stemrecht is voorbehouden aan alle leden van 18 jaar en ouder. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
- De notulen van de algemene ledenvergadering van 14-1-2025, evenals deze agenda worden gepubliceerd op de website
Wij rekenen op een grote opkomst en bij voorbaat wensen wij u een aangename en nuttige vergadering toe.
Namens het bestuur voetbalvereniging Olympia Haarlem,
Martijn Hulsebosch, voorzitter
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Postadres: Postbus 4368, 2003 EJ Haarlem
